鑑・起案作成機能

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説明

　登録した文書情報を利用して、簡単に鑑や起案を作成する機能です。利用したい文書情報を選択し、このボタンをクリックすると、鑑や起案を作成する画面へ移行します。
　担当者名やメールアドレス等、必要な情報を入力した後OKボタンをクリックすると鑑、起案ファイルををダウンロードできるようになります。
　なお、作成されるファイルはExcelのファイルです。作成されたファイルを利用すると、最初から件名や宛先などある程度入力された状態なので、入力の手間が省けます。
　しかし、修正が必要な箇所もあります。例えば、件名に『…について（依頼）』と入力した場合、起案や鑑の件名にも入ってしまいますので、『（依頼）』を削除する必要があります。
ダウンロードした後、内容を確認し適宜変更しましょう。
※一括導入PCでこの機能を使った場合、仮想デスクトップ環境にはExcelがインストールされていないため、通常のデスクトップに移動させるという作業が発生します。なので、この機能はあまり使えないです。