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[89]裏話－文書件名簿にまつわる戦い編（2016/06/05 22:40:04）

文書件名簿…実はShogo.Application第１号。

知ってるかと思いますが、Shogo.Application以外の文書件名簿も存在します。
その文書件名簿はアクセスで作られていて、学校によってはどっちを使うかちょっと揉めることもあるんだとか。

僕が勤務してる学校でも、もともとShogo.Applicationの文書件名簿を使っていて、教頭からの要望でアクセスの文書件名簿に切り替えるということが何度かありました。

逆のパターンもあります。今までアクセスの文書件名簿を使っていたけど、アクセスは使いにくいからエクセルで作られているShogo.Applicationにデータを移して欲しい、みたいな依頼もありました。

なので、以下のようなやり取りが起きることも！
※（）内は心の声

　︙

４月から文書担当になったNさんは、前任校でShogo.Applicationの文書件名簿を使っていました。

Nさん「校長先生、今年度から文書件名簿をアクセスからエクセルに変えたいと思うんですけど、良いですか？」
校長「ん？どうして？」
Nさん「Shogo.Aさんが作った文書件名簿の方が使いやすいからです。」
Shogo.A「・・・（僕の名前をだすな～僕が自分のアプリを薦めたと思われるでしょ）」

校長「でも教頭の話では、前に使っていた文書件名簿は使い勝手が悪いからアクセスに切り替えたと言ってたよ。」
Nさん「いやいや、Shogo.Aさんが作った文書件名簿が上等ですよ！」
Shogo.A「・・・（ひー）」

僕は対応に困りました。
Nさんに味方すると自分のアプリを押し付ける気がして嫌だし、かといって校長側に回るのもなんだかな…
よし！ここはだんまりを決め込むぞっ

と、ここで前年度の文書担当Mさんから思わぬ発言が！

Mさん「私も最初はアクセス使いにくいって思ったんだけど、使っていたら慣れるもんだよ。（だからアクセスでいいんじゃね？）」

まさかの身内からの攻撃！！いや、校長への援護射撃か。
どうするNさん？さすがに諦めるしかないか？

Nさん「Mさんが休んだ時、代わりに文書受付やったんですけど、アクセス版は発信者名とか手入力しないといけないし、絶対Shogo.Applicationの方がやりやすいですよ！」
Shogo.A「・・・（おぉNさん粘るね。あっさり引き下がると思ったけど）」

校長「いや、アクセスのほうがいいよ。事務が入力してくれたデータを活用できたら、教頭の負担がすごく軽減されるわけさー。文書件名簿を事務と教頭で共有しないと二度手間になるし。」

校長も教頭時代にアクセス版を使っていたようで、簡単には折れません。

Nさん「えー？でも入力するのは事務なんですよ？事務が入力しやすい物を使うべきでは？」
Shogo.A「・・・（すげー！校長に反論してる！！ってか、Nさんってこんな性格だったっけ？）」

校長「う～ん」
Nさん「わかりました。じゃあ、改良してアクセス版と同じ機能があれば変えてもいいですよね？」
校長「え？ああ。うん。それなら問題ないと思うよ。」
Shogo.A「・・・（改良するのは僕だよね？）」
　
︙

本当にNさんの粘りには感服しました。
そんなにShogo.Applicationが使いたいか！
じゃあ、頑張るしかないな！

ってことで、文書件名簿をバージョンアップすることになったのでした。ｺﾒﾝﾄ
□ 皆さんの学校ではどちらを使ってますか！？（Shogo.A 2016/06/06 08:27:07）

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