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[50]業務支援システム（2010/05/31 20:56:09）
久しぶりに新作ソフトを作ってみました。
今回のソフトはスケジュール管理が主な目的です。
もともと僕は、フリーソフトを使ってスケジュール管理をしていましたが、もっと学校事務の仕事に特化したスケジュール管理システムが欲しいと思い、自分で作ってみました。
ただし、このソフトのニーズは高くないかもしれません。
何名かの知り合いに送ってみたのですが、反応が悪いです。
その理由は、日程などを入力する作業で逆に仕事が忙しくなるとのこと。
まあ、確かにそう言われてみたらそうかもしれませんね。
僕のようにパソコンでスケジュールを管理している人は、少数派だと思います。
でも、せっかく作ったので一応はホームページに載せておきます。
もしかしたら、学校事務以外の人が使うかもしれませんし。
それと、このシステムを使うメリットも紹介しておきます。
僕は卓上カレンダーというのを使ったことがありません。
しかし僕の周りにいる人たちは、卓上カレンダーにスケジュールを書き込んでいます。
確かにパソコンに入力するより、卓上カレンダーに記入する方がはるかに早くて楽です。
ところが、過去のデータを探す時には逆転します。
例えば、「去年は事務の歓迎会、いつやったっけ？」という話題が出たとします。
ある人は、去年の卓上カレンダーを机の中から引っ張り出してきて、たくさんの書き込みの中から「歓迎会」という単語を探し始めます。
しかし、その間に僕は「歓迎会」というキーワードで検索し、瞬時に該当データを見つけて、
「去年は○月○日に○○で歓迎会をやってますね。開始時間は○時です。」
と答えられます。
そんな時は、ちょっとした優越感を感じます。
更に僕は、去年どころかその前の年の日付も瞬時に答えられます。
パソコンでのスケジュール管理は、卓上カレンダーより目的の項目を探す時間が短く、しかも詳細な情報を保存・引き出せるのがメリットと言えるでしょう。
そして何十年ものデータを蓄積することが容易です。
このことは文書件名簿にも言えると思います。
今時、紙の文書件名簿だけで管理している人は少ないと思います。
最近では、文書件名簿を紙に印刷する必要性を疑問視している人も見かけますから。
それから、このシステムを1年間使い続ければの話ですが、引き継ぎに利用できるんじゃないかと思っています。
このシステムでは、日程や書類の提出期限、いつどんな仕事をしたかを集約して印刷できる機能があります。
ベテラン事務職員なら、今の時期はどんな仕事をすべきか覚えているでしょうが、新採や臨任は全く分からないと思うので、その資料に使えると期待しています。
そして僕の経験上、引き継ぎの後に困るのは、前任者が使っていたExcelなどの電子ファイルをなかなか探せないということです。
ほとんどの人がフォルダをたくさん作って管理しているので、目的のファイルがどのフォルダに入っているかわからないんです。
しかも、前任者に聞いてもはっきり覚えていないことが多々あります。
そこでこのシステムには、よく使う電子ファイルを登録する機能を付けました。
保存場所も表示されるので、ファイルを探す手間が省けると思います。
そのほかにも様々な機能を付けてありますが、全部を説明するのは大変です。
興味がある人は自分でいろいろ試してみてください。
使い方→[Click] ｺﾒﾝﾄ
□ う〜ん。正直、どれくらいのニーズがあるのか不明です…（Shogo.A 2010/05/31 23:55:42）
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