登録した予算コードの支出簿を開くには、予算コード一覧画面で以下の操作を行います。
支出簿の画面は下記のような構成となっています。
支出簿が表示される部分です。
支出簿上で操作できるメニューが表示されています。
支出簿上で選択した時点の累計データなどが表示されます。
支出負担行為兼支出や支出負担行為を入力する際に、「大企業」にチェックしたデータを集計します。官公需調査用の機能です。
通常、細節まで入力されているコードは、細節ごとに支出簿を開きます。例えば、需用費や役務費のコードです。
需用費は燃料費、消耗品費、光熱水費などの細節で予算コードを登録していると思いますが、需用費全体の支出簿を開きたい場合は、予算コード一覧画面で下記の操作を行います。
また、節単位で支出簿を開いた場合、支出簿に何か入力しようとするとき、そのままの状態で行うと「このコードは登録されていません」というエラーがでます。
上記の画像の場合、コードが「440-001-002-10」となっていますが、実際に登録されているコードは「440-001-002-10-02」や「440-001-002-10-03」のように細節まで入力されていて、「440-001-002-10」というコードは存在しないからです。
そこで、何か支出簿の操作をしたい場合は、自分で「440-001-002-10-02」のように、細節まで入れてから操作を行ってください。